COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICEE

Acces: es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc.

Sirve para:

• Crear bases de datos
• Modificar bases de datos ya existentes
• Diseñar formularios
• Eliminar información
• Organizar y ver los datos de diferentes formas

Sus componentes son:

1. Formularios
2. Tablas
3. Informes 
4. Consultas 
5. Macros 
6. Módulos  

Excel: es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. Se trata de un programa diseñado para trabajos de oficina, en especial en lo tocante al ámbito de la administración y contaduría, aunque gracias a la gran gama de funciones y herramientas que posee, es útil para muchos otros campos, como la creación de ciertas bases de datos, y demás.

Sirve para:

• La elaboración de tablas
• La creación de graficas
• Hacer sumas, restas, multiplicaciones, elevación a potencias
• Hacer calendarios especializados
• Hacer facturas
• Realizar horarios, de trabajo o escolares
• Crear informes detallados (por ejemplo informes contables)
• Elaborar presupuestos
• Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
• Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo
• Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares compatibles.

Sus Componentes son:

• Barra de titulo
• Barra de menús
• Barra de herramientas estándar
• Barra de formato
• Barra de formulas
• Cuadro de nombres
• Celda activa
• Barra de estado
• Etiquetas de hojas
• Panel de tareas                       

      

Word: es un programa editor de texto ofimático muy utilizado, que permite crear documentos sencillos o profesionales.

Sirve para: 

• Crear un currículo vitae
• Crear documentos a partir de plantillas
• Crear un documento HTML
• Crear etiquetas
• Insertar gráficas, imágenes y hojas de cálculo
• Crear un trítptico
• Crear una tarjeta de presentación
• Guardar documentos en diferentes formatos como PDF, XPS y RTF
• Imprimir
• Crear correspondencia

Sus componentes son:

• Barra de titulo: Indica el nombre del programa, el nombre del documento, el autor del documento, etc.
• Banda de opciones: Es un menú que contienen pestañas que, al seleccionar cada pestaña, aparecen distintos grupos de herramientas que contienen los comandos utilizados frecuentemente

• Barra de estado: Es la barra que informa cuantas palabras y cuentas paginas se llevan en el documento escrito
• Botón Office: Este botón cuenta con varias opciones para complementar office y todo lo relacionado con este escrito.
• Vista de documento: Es la opción del diseño de impresión, en ella se puede ver el documento como va a verse cuando se imprima.
• Zoom: En esta opción se puede disminuir o aumentar la vista del documento.
• Barras de desplazamiento: Es la barra que nos ayuda a desplazarnos en el documento, tanto horizontal como verticalmente.

 InfoPath designer:  Junto con Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave. InfoPath ha sido diseñado, fundamentalmente, como un potente motor de edición XML que permita a los usuarios finales interactuar fácilmente con los datos.

Sirve para:

• La creación de formularios inteligentes de manera rápida, mediante una sencilla interfaz gráfica
• Realizar formularios web
• Realizar plantillas para facturas
• Realizar formularios de registro de datos.

 Sus componentes:

• Para crear y publicar una plantilla de formulario de InfoPath (.xsn), use InfoPath Designer 2010. Cuando diseñe un archivo de plantilla (.xsn), cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario de InfoPath. Cuando los usuarios rellenan un formulario, que son en realidad rellenando una instancia de archivo de formulario (.xml), que se basa en la plantilla de formulario asociada. Con el Diseñador de InfoPath puede crear formularios que incluyen secciones de diseño predefinida, del cuadro reglas, administración de reglas mejoradas y estilos variados. Además, infoPath Designer incluye ahora un número diferente de plantillas de formulario, por lo que no es necesario definir todas las partes del formulario desde cero.

InfoPath Filler: junto con Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave. InfoPath ha sido diseñado, fundamentalmente, como un potente motor de edición XML que permita a los usuarios finales interactuar fácilmente con los datos.

Sirve para:

• Diseñar y rellenar formularios electrónicos, como informes de gastos, hojas de asistencia, encuestas y formularios de seguros. Puede hacerlo usando los controles de formulario habituales, como los cuadros de texto o los cuadros de listas, o insertando controles que ofrezcan a los usuarios la flexibilidad para agregar, quitar, reemplazar u ocultar secciones de un formulario con el fin de enriquecer la experiencia de los usuarios. Los formularios que se pueden diseñar van desde los más sencillos, utilizados para recopilar datos de su equipo inmediato, hasta formularios complejos que forman parte de un proceso empresarial mucho más amplio.

Sus componentes:

• Las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar. Pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitó para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.

Onenote: es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas que a su vez se organizan en fichas y blocs y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías y elementos multimedia como hipervínculos, audio, vídeo, capturas del webcam, grabaciones de voz e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas.  El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.

Sirve para:

• Recoger, organizar y compartir materiales sin diseño. 
• Proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas.
• Muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. 
• Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase. 
• También podemos usarla en casa para tomar apuntes cual quiera, como recetas, listas de actividades, planificación de bodas, etc.

Sus componentes :

• Clips de audio y de vídeo
• Párrafos con ecuaciones matemáticas
• La creación de bocetos, la escritura a mano o el uso de lápices
• El desplazamiento de secciones o páginas
• La selección de una página completa
• La compatibilidad limitada con teclados externos

Outlook: Es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollada por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesita un gestor de correo electrónico.

Sirve para:

• Recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados. Además tiene otras funciones, pero en general, las descritas anteriormente son las funciones básicas.
• Trabajar
• Mantener el contacto con amigos y familiares
• Registrarnos en páginas
• Realizar pagos a través de Internet
• Fealizar compras, entre otros.

Sus componentes son:

• La pantalla
• La barra de titulo
• La barra de menú
• La barra de herramientas 
• La barra de estado
• El panel de exploración
• El cuerpo principal
• La barra de tareas pendientes

 Power Point:  es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Sirve para:

• Hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. 

Sus componentes son:

• Barra de títulos
• Barra de menús
• Barra de herramientas estándar
• Barra de herramientas de formato
• Barra de herramientas de estado
• Barra de herramientas de dibujo
• Ayuda
• Panel de tareas

Publisher: es la aplicación de Autoedición de Microsoft. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.

Sirve para:
La creación de:

• Calendarios
• Folletos
• Diplomas
• Boletines
• Curriculums
• Rótulos
• Hojas informativas
• Membretes
• Sobres
• Formularios de negocios
• Invitaciones
• Catálogos
• Volantes
• Almanaques y anuncios en general

Sus componentes son:

• Barra de titulo
• Barra de menús. 
•  Ventana de trabajo. 
• Barra de herramientas

Share Point workspace: es una aplicación P2P descontinuada, dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red.

Sirve para:

• Bibliotecas de documentos de SharePoint sincronizadas en esta área de trabajo
• Listas de SharePoint sincronizadas en esta área de trabajo.
•  Listas o bibliotecas no admitidas en un área de trabajo de SharePoint. Se proporciona un vínculo web para desplazarse a este contenido en el sitio de SharePoint.
•  Contenido de la biblioteca de documentos seleccionada.

Sus componentes son:

• Herramientas de esta área de trabajo.
•  Miembros de esta área de trabajo.
• Contenido de la herramienta del área de trabajo seleccionada actualmente.
• Elemento que contiene contenido nuevo o no leído.
• Invite a nuevos miembros a esta área de trabajo en el cuadro Invitar al área de trabajo.

• Transcripción del chat del área de trabajo.

Paint: es un un editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema. 

Sirve para:

• Usar como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos
• Agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una cámara digital. 

Sus componentes son:

• Selección de forma libre--Selección
• Borrador--Relleno de color
• Seleccionar color--Amplificación
• Lápiz--Brocha 
• Aerógrafo--Insertar texto
• Rectas--Curvas
• Rectángulo--Polígono
• Elipse--Rectángulo redondeado

CONCLUSIÓN: CON ESTA ACTIVIDAD APRENDÍ MUCHO MÁS SOBRE TODOS LOS PROGRAMAS QUE MICROSOFT NOS OFRECE, PARA QUE SIRVEN Y QUÉ PODEMOS REALIZAR EN CADA UNO DE ELLOS.