SEGUNDO PERIODO TECNOLOGIA. Santiago López

COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

1.    Microsoft Access 

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc.

Algunos ejemplos son:

- El catálogo de libros que tenemos en casa se puede guardar en una base de datos para poder buscar fácilmente un libro.

- Las cientos de recetas de cocina que tenemos en casa podemos guardarlas en una base de datos y con un par de clic de ratón buscar la que necesitemos.

-El seguimiento de averías de nuestros vehículos se pueden guardar en una base de datos para poder analizar a golpe de ratón y en segundos los costes de las mismas, la rentabilidad del vehículo, etc.

- La gestión de nuestras cuentas bancarias se pueden guardar en una base de datos, ingresos, gastos, recibos, préstamos, todo bien organizado y que nos permita de forma cómoda introducir los datos y con un golpe de ratón visualizar informes de nuestras cuentas.

- En mi empresa, el control del almacén podemos llevarlo con una base de datos, entradas, salidas, stock, albaranes, facturas, todo ello desde una sola base de datos.

- En mi empresa, la gestión de una campaña de marketing podemos dirigirla y analizarla con una base de datos donde introducir toda la información, gastos, contrataciones, impresos, anuncios, costes, relevancia, resultados, etc.

- Un centro de estudios puede gestionar los alumnos, profesores, aulas, cursos, exámenes, evaluaciones, matriculaciones, recursos, eventos, nóminas, etc, todo ello desde una base de datos

Nos ofrece herramientas como tablas, consultas, formularios e informes.

2. Microsoft Excel.

Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office.

Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.

Algunas de las características que posee el programa Excel:

Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de contabilidad.

Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o aspectos directos de la información introducida.

Formatos.- Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.

Gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.

Herramientas.- Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican según los usos que se le den.

Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace.

Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de diversos documentos. Además de que el usuario puede crear sus propias plantillas personalizadas con las especificaciones que necesite.

Compatibilidad.- Este sistema comparte la denominada compatibilidad, que le permite abrir y editar documentos de este tipo realizadas con plataformas similares como son:

• Open office
• KOffice
• Star Office etc.

Evolución.- Este sistema se adapta a las necesidades, transformándose eventualmente mediante actualizaciones o nuevas versiones.

Así, cada nueva versión se encuentra mejor estructurada que la anterior, con más funciones y retirando funciones que resultan obsoletas.

Auto textos.- Esta es una de las funciones automáticas más utilizadas, y es cuando los usuarios ingresan datos iguales o similares en las casillas, y el programa los auto-detecta y los convierte en textos con formato y completándolos.

Herramientas.- Cuenta con diversas herramientas para con las que se realizan varias tareas, como autosuma y otras con las que se facilita hacer diversas operaciones dentro de las distintas celdas que componen la hoja de cálculo automatizando las operaciones evitando al usuario hacer cada operación por separado.

Difusión.- Por las distintas herramientas, la facilidad de manejo que posee y demás capacidades que tiene para realizar el trabajo, ha sido el programa de hoja de cálculo que en los últimos años ha tenido mayor difusión en el mundo. 

Microsoft Excel sirve para:

La elaboración de tablas

La creación de graficas

Hacer sumas

Hacer restas

Realizar multiplicaciones

La elevación a potencias

Hacer calendarios especializados

Hacer facturas

Realizar horarios, de trabajo o escolares

Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).

Sirve para elaborar presupuestos

Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas

Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo

Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre otros

3. MICROSOFT OFICCE WORD

Es un programa informático orientado al procesamiento de textos, permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft office de la empresa Microsoft.

Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integridad con el resto de las aplicaciones del paquete.

-Barra de titulo

-Herramientas de acceso rápido

-Botones de control

-Cinta de opciones

-Área de trabajo  

-Regla

-Barra de desplazamiento

-Barra de estado

-Modificar el zoom

-Vista del documento 

4. InfoPath Designer

Junto con Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave. InfoPath ha sido diseñado, fundamentalmente, como un potente motor de edición XML que permita a los usuarios finales interactuar fácilmente con los datos.

Permite la creación de formularios inteligentes de manera rápida, mediante una sencilla interfaz gráfica, puedes realizar formularios web, plantillas para facturas, formularios de registro de datos.

Para crear y publicar una plantilla de formulario de InfoPath (.xsn), use InfoPath Designer 2010. Cuando diseñe un archivo de plantilla (.xsn), cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario de InfoPath. Cuando los usuarios rellenan un formulario, que son en realidad rellenando una instancia de archivo de formulario (.xml), que se basa en la plantilla de formulario asociada. Con el Diseñador de InfoPath puede crear formularios que incluyen secciones de diseño predefinida, del cuadro reglas, administración de reglas mejoradas y estilos variados. Además, infoPath Designer incluye ahora un número diferente de plantillas de formulario, por lo que no es necesario definir todas las partes del formulario desde cero.

5. INFOPATH FILLER

Junto  con microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPach 2010 facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formularios muy prácticos, ademas de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave. Este programa a sido diseñado, fundamentalmente, como un potente motor de edición   XML, que permite a los usuarios finales interactuar fácilmente con los datos. 

-       InfoPath Designer 2010

-       InfoPath Filler 2010

-       InfoPath Forms Services 

6. ONENOTE

 Es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas que a su vez se organizan en fichas y blocs y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías y elementos multimedia como hipervínculos, audio, vídeo, capturas del webcam, grabaciones de voz e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas.  El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.

Sirve para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase. También podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de actividades, planificación de bodas, etc.

SE COMPONEN DE:

·                     Clips de audio y de vídeo

·                     Párrafos con ecuaciones matemáticas

·                     La creación de bocetos, la escritura a mano o el uso de lápices

·                     El desplazamiento de secciones o páginas

·                     La selección de una página completa

·                     La compatibilidad limitada con teclados externos

 

7. OUTLOOK: 

Es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollada por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesita un gestor de correo electrónico. La funciona de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.

En la actualidad es totalmente imprescindible crear una cuenta de correo electrónico para poder movernos por Internet y registrarnos en páginas así como para permanecer en contacto con personas que se encuentren en otros puntos del mundo.

Una de las características más importantes es que podremos mantenernos en contacto con cualquier persona de cualquier parte del mundo de forma gratuita, para lo cual tan sólo necesitaremos una conexión a Internet.

Outlook.com nos sirve para trabajar, para mantener el contacto con amigos y familiares, para registrados en páginas, para realizar pagos a través de Internet, para realizar compras, etcétera.

Sus componentes son:

1.           La pantalla

2.           La barra de titulo 

3.           La barra de menú 

4.           La barra de herramientas 

5.           La barra de estado 

6.           El panel de exploración 

7.           El cuerpo principal 

8.           La barra de tareas pendientes 

8.POWER POINT

Es el nombre de uno de los programas  mas populares creados por Microsoft. se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas. El programa completa la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones.

Sirve para hacer y modificar diapositivas, con este programa se pueden realizar diversas diapositivas, ya sea usando las plantillas que posee el programa, o diseñando las propias, adecuadas a las necesidades que necesitemos.

Este programa es altamente utilizado para la exposición sencilla, explicada y detallada, de los balances (diarios, semanales, trimestrales, semestrales, anuales, etc.), que realizan las empresas, siendo una herramienta muy útil y versátil, en especial en los casos en que por cuestiones diversas, aquellos a quienes se está dirigido el balance, se encuentra lejos y necesita la información que le puede ser proporcionada vía Internet.

1.            Barra de titulo

2.           barra de menús 

3.           Barra de herramientas estándar 

4.           barra de herramientas de formato 

5.           Barra de estado 

6.           Barra de herramienta de dibujo

7.           Ayuda ( escriba una pregunta)

8.           Vista normal de Power Point

9.           Panel de tareas

9. PUBLISHER 

Se considera como un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente del popular procesador de texto Word por que el Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetacion de paginas antes que el proceso y la corrección de los textos tal como lo que ocurre con Word. También ayuda a crear boletines , folletos paginas web y prospecto atractivos y con calidad profesional. 

1.           Barra de titulo

2.           Barra de menús 

3.           Ventana de trabajo

4.           Barra de herramientas 

10. Sharepoint workspace: Es una aplicación  P2P  descontinuada, dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red. Ofrece tres tipos de áreas de trabajo, áreas de trabajo de SharePoint, Groove y carpetas compartidas.

1. Bibliotecas de documentos de SharePoint sincronizadas en esta área de trabajo
2. Listas de SharePoint sincronizadas en esta área de trabajo.
3.  Listas o bibliotecas no admitidas en un área de trabajo de SharePoint. Se proporciona un vínculo web para desplazarse a este contenido en el sitio de SharePoint.
4.  Contenido de la biblioteca de documentos seleccionada.

11. PAINT

Es un accesorio de Windows que permite realizar dibujos. A pesar de las sencillez de manejo y sus limitadas capacidades, que no es comparable a los programas profesionales de dibujo, ya que permite crear dibujos más vistosos y de gran calidad.

-       Herramientas

-       Selección de Forma Libre

-       Rectángulos

-       Borrador de Color

-       Relleno con Color

-       Seleccionar Color

-       Ampliación

-        Lápiz

-       Pincel

-       Aerografo

-       Texto

-       Linea

-       Curva

-       Rectángulos

-       Polígonos

-       Elipse

-       Rectángulos redondeado

CONCLUSION:

Aprendí más  de los componentes de Microsoft office, porque de estos solo sabía lo común ya que nunca los había utilizado y conocí más de aquellos, como para que sirven, de que ser componen y como utilizarlos.