Componentes de Microsoft Office



Propósito: Reconocer cada uno de los componentes de Microsoft office y su importancia en los procesos de conocimiento.

Desarrollo:

1. Access: Posiblemente, la aplicación más compleja de la suite Office, sea Access, una base de datos visual. Como todas las modernas bases de datos que trabajan en el entorno Windows, puede manejarse ejecutando unos cuantos clic de mouse sobre la pantalla. Access contiene herramientas de diseño y programación reservadas a los usuarios con mayor experiencia, aunque incluye bases de datos listas para ser usadas; están preparadas para tareas muy comunes, que cualquiera puede realizar en un momento determinado -ordenar libros, archivar documentación, etc.

Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes.

sus componentes son:

Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como:

• Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente.
• Informes
• Tablas
• Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios e
• Macros informes
• Módulos 

 2. Excel:  Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access o PowerPoint… te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. 

Excel facilita notablemente el trabajo de los contadores, físicos, matemáticos, y de todo aquel que necesite hacer varias veces los mismos cálculos. Cada hoja puede ser guardada y vuelta a utilizar cada vez que se lo necesite. El programa también ofrece la posibilidad de hacer gráficos automáticamente, en los que se puede observar cómo se comporta una variable numérica con respecto a otra. 

Sus componentes son:

• Barra del título.
• Barra del menú.
• Barra estándar de herramientas.
• Barra de herramientas para el formato.
• Barra de las formulas.
• Encabezamiento de las columnas con letras.
• la barra de herramientas de dibujo.



3. Word: Microsoft Word, es uno de los procesadores de texto que actualmente están más difundidos en el mundo, tanto por su facilidad de uso (el cual es intuitivo), como por ser un programa que suele venir instalado en los equipos de cómputo, así como por venir en “paquete” junto con otros programas de Microsoft office, siendo entonces un programa ampliamente extendido.

Además este programa ha ido teniendo con el tiempo, diversas distribuciones que cuentan con mejoras, tanto agregando herramientas, como haciendo el uso de cada herramienta más fácil y el uso en general del programa también más fácil, para que el usuario pueda manejar sus archivos y las herramientas, con mayor sencillez.

Microsoft Word sirve para crear y editar textos.- Es un programa de procesamiento de palabras, por lo que su principal función es la de permitir crear documentos escritos, así como permite poder realizar modificaciones a textos ya escritos, gracias aun sinnúmero de herramientas, con las que se pueden editar los textos que se escriben, permitiendo además utilizar varios tipos de fuentes (letras), y variar el tamaño, estilo y color de la letra, pudiendo poner textos en cursiva, negritas y subrayados.

Sus componentes son:

•  Barra de título
•  Barra de herramientas de acceso rápido
•  Barra de Menú
•  Las barras de herramientas
•  Barra de estado
• Barras de desplazamiento Verticales y horizontales

4. Infopath designer: Es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basada en XML. Se puede usar InfoPath para recopilar datos empresariales d las personas con las que trabaja, como compañeros de trabajo, socios, proveedores y clientes. 

los formularios de InfoPath pueden ser formularios muy sencillos que usen varias personas de un pequeño grupo de trabajo.

Para crear y publicar una plantilla de formulario de InfoPath (.xsn), use InfoPath Designer 2010. Cuando diseñe un archivo de plantilla (.xsn), cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario de InfoPath. Cuando los usuarios rellenan un formulario, que son en realidad rellenando una instancia de archivo de formulario (.xml), que se basa en la plantilla de formulario asociada. Con el Diseñador de InfoPath puede crear formularios que incluyen secciones de diseño predefinida, del cuadro reglas, administración de reglas mejoradas y estilos variados. Además, InfoPath Designer incluye ahora un número diferente de plantillas de formulario, por lo que no es necesario definir todas las partes del formulario desde cero. 

  

Sus componentes son:

1. InfoPath Designer 2010
2. InfoPath Filler 2010 
3. InfoPath Forms Services  
4. Integración de Office system
5. Datos re utilizables

5. Infopath filler: Junto  con microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPach 2010 facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formularios muy prácticos, ademas de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave. Este programa a sido diseñado, fundamentalmente, como un potente motor de edición   XML, que permite a los usuarios finales interactuar fácilmente con los datos. 

 las organizaciones pueden diseñar formularios más complejos que se conecten a bases de datos ya existentes o integradas en sistemas corporativos ya existentes. Por ejemplo, los programadores del departamento de tecnología de información (TI) pueden diseñar una plantilla de formulario de InfoPath para administrar el proceso de elaboración de informes de gastos de la organización. La plantilla de formulario puede incluir vistas y características de lógica empresarial que permiten a las diferentes categorías de usuarios enviar el informe de gastos, revisarlo, aprobarlo y devolverlo al remitente.

Sus componentes son:

1. InfoPath Designer 2010
2. InfoPath Filler 2010
3. nfoPath Forms Services 

6. OneNote: Es un programa con licencia freeware desarrollado por microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas y ofrecer la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografiaras, elementos multimedia audio, vídeo, e imágenes escaneadas, también permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otos programas. 

OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase. También podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de actividades, planificación de bodas, etc.

7. Outlook: Es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollada por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesita un gestor de correo electrónico. La funciona de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.

En la actualidad es totalmente imprescindible crear una cuenta de correo electrónico para poder movernos por Internet y registrarnos en páginas así como para permanecer en contacto con personas que se encuentren en otros puntos del mundo.

Una de las características más importantes es que podremos mantenernos en contacto con cualquier persona de cualquier parte del mundo de forma gratuita, para lo cual tan sólo necesitaremos una conexión a Internet.

Outlook.com nos sirve para trabajar, para mantener el contacto con amigos y familiares, para registrados en páginas, para realizar pagos a través de Internet, para realizar compras, etcétera.

Sus componentes son:

1. La pantalla
2. La barra de titulo 
3. La barra de menú 
4. La barra de herramientas 
5. La barra de estado 
6. El panel de exploración 
7. El cuerpo principal 
8. La barra de tareas pendientes 

8. Power Point: Es el nombre de uno de los programas  mas populares creados por Microsoft. se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas. El programa completa la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones.

Sirve para hacer y modificar diapositivas, con este programa se pueden realizar diversas diapositivas, ya sea usando las plantillas que posee el programa, o diseñando las propias, adecuadas a las necesidades que necesitemos.

Este programa es altamente utilizado para la exposición sencilla, explicada y detallada, de los balances (diarios, semanales, trimestrales, semestrales, anuales, etc.), que realizan las empresas, siendo una herramienta muy útil y versátil, en especial en los casos en que por cuestiones diversas, aquellos a quienes se está dirigido el balance, se encuentra lejos y necesita la información que le puede ser proporcionada vía Internet.

Sus componentes son:

1.  Barra de titulo
2. barra de menús 
3. Barra de herramientas estándar 
4. barra de herramientas de formato 
5. Barra de estado 
6. Barra de herramienta de dibujo
7. Ayuda ( escriba una pregunta)
8. Vista normal de Power Point
9. Panel de tareas

9. Publisher: Se considera como un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente del popular procesador de texto Word por que el Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetacion de paginas antes que el proceso y la corrección de los textos tal como lo que ocurre con Word. También ayuda a crear boletines , folletos paginas web y prospecto atractivos y con calidad profesional. 

Sus componentes son:

1. Barra de titulo
2. Barra de menús 
3. Ventana de trabajo
4. Barra de herramientas 

10. Sharepoint workspace: Es una aplicación  P2P  descontinuada, dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red. Ofrece tres tipos de áreas de trabajo, áreas de trabajo de SharePoint, Groove y carpetas compartidas.

1. Bibliotecas de documentos de SharePoint sincronizadas en esta área de trabajo
2. Listas de SharePoint sincronizadas en esta área de trabajo.
3.  Listas o bibliotecas no admitidas en un área de trabajo de SharePoint. Se proporciona un vínculo web para desplazarse a este contenido en el sitio de SharePoint.
4.  Contenido de la biblioteca de documentos seleccionada.

11. Paint: Es un accesorio de Windows que permite realizar dibujos. A pesar de las sencillez de manejo y sus limitadas capacidades, que no es comparable a los programas profesionales de dibujo, ya que permite crear dibujos más vistosos y de gran calidad.

1. Herramientas
2. Selección de Forma Libre
3. Rectángulos
4. Borrador de Color
5. Relleno con Color
6. Seleccionar Color
7. Ampliación
8. Lápiz
9. Pincel
10. Aerografo
11. Texto
12. Linea
13. Curva
14. Rectángulos
15. Polígonos
16. Elipse
17. Rectángulos redondeado