COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

MICROSOFT  ACCESS 

 

Access es una palabra inglesa que puede traducirse como “acceso”. El uso más habitual del término en nuestra lengua está vinculado a un programa informático desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft.

Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.

La primera versión de Access fue lanzada en 1992. A partir de entonces se sucedieron diversas versiones que incrementaron la funcionalidad del software. Actualmente, Access es un programa utilizado para la gestión de datos a través de informes y consultas, que incluso puede importar información creada con otros software (como Microsoft Excel).

El hecho de que Access se haya convertido en una herramienta vital para muchas personas, tanto en su vida profesional como en la laboral, es debido a una serie notable de razones, tales como estas:

-Permite darle forma a bases de datos de una manera realmente sencilla e intuitiva.

-Cada una de esas mencionadas bases se pueden personalizar absolutamente y sin necesidad de tener que contar con un desarrollador.

-De la misma manera, cuenta con una serie de plantillas para que el usuario pueda hacer empleo de las mismas sin tener que perder tiempo en crear una propia.

-Tiene la particularidad de que se pueden compartir todas las bases de datos creadas de forma rápida y mediante distintos medios.

-Access es un programa que interactúa de manera clara y sencilla con otros softwares de Microsoft también muy utilizados, como pueden ser Excel e incluso Word o PowerPoint.

-Se instala sin dificultad y rápidamente se puede comenzar a utilizar.

-Su interfaz es intuitiva.

-Es un programa de tipo multiusuario.

-Se considera que es una alternativa realmente económica a la hora de realizar distintas bases de datos ya que otros softwares similares que encontramos cuentan con unos precios muy elevados.

-Permite importar datos de forma fácil y rápida.

Por el contrario, tampoco podemos olvidarnos de sus desventajas. En este caso, se le achacan las siguientes:

-Es un programa útil para particulares, pequeñas y medianas empresas pero no para compañías de grandes dimensiones por el volumen de datos con los que puede trabajar o almacenar.

-Puede presentar ciertas carencias de seguridad en comparación a otros programas.

Se conoce como access point o punto de acceso, por otra parte, al dispositivo que sirve para conectar diferentes equipos en una red informática. En el caso de las redes inalámbricas, el wireless access point (WAP) logra la interconexión de computadoras (ordenadores) y diversos dispositivos móviles sin apelar a cables.

ACCESS Co., Ltd. es el nombre de una compañía japonesa que abrió sus puertas en 1974. Esta empresa se dedica al desarrollo de programas informáticos para consolas de videojuegos, teléfonos celulares (móviles) y otros dispositivos.

Access, por último, es el nombre con el que se conoce a Axel Ascher, un personaje que pertenece a Marvel Comics y DC Comics. Este personaje, que apareció en 1996, permitió un crossover (entrecruzamiento) entre las dos compañías de historietas. Gracias a sus superpoderes, Access puede desarrollar y emplear portales interdimensionales para realizar teletransportaciones y viajar a través del tiempo.

 MICROSOFT  EXCEL

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Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.

Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos jurídicos.

Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite ofimática (conjunto de programas que son útiles en las tareas de oficina) que incluía Excel, Word (un procesador de textos) y PowerPoint (una aplicación para la creación de presentaciones multimediales).

Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos problemas con las operaciones realizadas en la hoja de cálculo. Uno de los más importantes ha sido la imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al año 1900, al menos utilizando el formato de fecha propio de la aplicación; una forma de atravesar dicho obstáculo consiste en crear campos personalizados, con formatos numéricos, combinados con fórmulas inteligentes que los traten como datos cronológicos.

Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder instalarlo. Existen otras opciones, de código abierto (“open source“, en inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que también permiten administrar hojas de cálculo, tales como OpenOffice.org Calc y Google Docs. La mayoría de estos productos son compatibles con los documentos creados en Excel, pero no ocurre lo mismo en la dirección opuesta (Excel no es capaz de leer archivos creados con estos programas).

Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las opciones son dos: crear fórmulas en las mismas celda de la planilla en cuestión, o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic.

En el primer caso, las posibilidades son muy limitadas, aunque esto no quiere decir que no sean suficientes para la mayoría de los usuarios. El problema principal reside en la incomodidad que conlleva escribir el código en una celda, sin la posibilidad de utilizar saltos de línea, tabulación o comentarios, entre otros tantos elementos propios de un editor convencional. Desarrollar funciones en el pseudolenguaje de Excel resulta antinatural, incómodo y poco intuitivo para un programador, sin mencionar que diversas limitaciones estructurales hacen que no todo sea posible.

Para los desarrolladores que buscan objetivos muy específicos, o de una complejidad mayor al cálculo de un promedio o de una comparación entre varios datos, la solución reside en el uso de Visual Basic. Se trata de un lenguaje con un grado de abstracción relativamente alto (que se aleja considerablemente del lenguaje de máquina, de la forma en la que trabaja el procesador) y que, al igual que el utilizado en Excel, funciona por eventos (esto quiere decir que el usuario debe realizar alguna acción para que se dispare la ejecución del programa).

Dicho esto, la combinación de Excel y Visual Basic también tiene sus limitaciones, y de ninguna manera puede superar el nivel de personalización y precisión posible a través de la creación de un programa desde cero; pero resulta muy eficaz y cómodo para una pequeña compañía, que no desee invertir el dinero y el tiempo necesarios para el desarrollo de sus propias aplicaciones.

 HISTORIA

Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular Quattro Pro de Borland. Por esta razón Microsoft se solidificó como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI(interfaz gráfica de usuario). Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual tanto para la plataforma Windows y Mac OS X es el reciente Excel 2016.

A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el mercado. Como resultado de la controversia, Microsoftestaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa.

Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programqa; el icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras. La extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 ​ o para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas (intersección de las filas y columnas), y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUI de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido también como Editor de VBA. La grabación de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. VBA permite la creación de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de programación básicas orientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatización proporcionada por VBA originó que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para mitigar este riesgo mediante la adición de la opción de deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrir un archivo Excel.

MICROSOFT  INFOPATH DESINGNER

Junto con Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave. InfoPath ha sido diseñado, fundamentalmente, como un potente motor de edición XML que permita a los usuarios finales interactuar fácilmente con los datos.

Junto con las eficaces características de colaboración de SharePoint, InfoPath 2010 es un componente fundamental del kit de herramientas que necesita para crear rápidamente aplicaciones que respondan a las necesidades de su empresa. InfoPath 2010 e InfoPath Forms Services en SharePoint Server 2010 ofrece a los usuarios de empresas la posibilidad de automatizar sus procesos comerciales para recopilar, administrar y compartir información. Los departamentos de TI, los programadores y los usuarios avanzados pueden crear potentes aplicaciones empresariales en la plataforma SharePoint usando los formularios de InfoPath para interactuar con datos externos, para conducir el flujo de trabajo y para mejorar las páginas web. Los usuarios que estén familiarizados con Microsoft Office y SharePoint aprenderán a crear, usar y mejorar los procesos empresariales con los formularios de InfoPath 2010 más rápida y fácilmente.

Microsoft InfoPath 2010 permite diseñar y rellenar formularios electrónicos, como informes de gastos, hojas de asistencia, encuestas y formularios de seguros. Puede hacerlo usando los controles de formulario habituales, como los cuadros de texto o los cuadros de listas, o insertando controles que ofrezcan a los usuarios la flexibilidad para agregar, quitar, reemplazar u ocultar secciones de un formulario con el fin de enriquecer la experiencia de los usuarios. Los formularios que se pueden diseñar van desde los más sencillos, utilizados para recopilar datos de su equipo inmediato, hasta formularios complejos que forman parte de un proceso empresarial mucho más amplio. Los formularios de InfoPath se pueden usar por sí mismos o se pueden diseñar para que trabajen con bases de datos existentes o servicios web. Los formularios se pueden publicar en una ubicación común y acceder desde ella, dentro de una red corporativa, como una carpeta compartida, un servidor web o una biblioteca ubicada en un sitio de Microsoft SharePoint Server 2010 o Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Cuando rellenan un formulario en InfoPath 2010, los usuarios pueden utilizar funciones que le serán familiares, muy parecidas a las de los documentos. Por ejemplo, pueden comprobar la ortografía del formulario o insertar texto con formato y gráficos dentro de determinados campos. Dependiendo del diseño de la plantilla de formulario, los usuarios también podrán combinar los datos de varios formularios en un único formulario o exportarlos a otros programas. Si una plantilla de formulario está habilitada para explorador, los usuarios que no tienen InfoPath instalado en sus equipos pueden rellenar el formulario en un explorador web o en un dispositivo móvil.

Si usa InfoPath 2010 y Microsoft SharePoint Server 2010 con InfoPath Forms Services, puede diseñar plantillas de formulario compatibles con el explorador en InfoPath y permitir que se usen en sitios web internos y externos. De esta forma puede compartir formularios empresariales con una variedad de usuarios, como empleados, clientes, proveedores y socios. No se requiere que los usuarios tengan InfoPath instalado en sus equipos para rellenar un formulario, ni que descarguen ningún elemento adicional web. Todo lo que necesitan es un explorador, como Windows Internet Explorer, Apple Safari o Mozilla Firefox. Si los usuarios tienen InfoPath instalado en su equipo, pueden mostrar y rellenar el formulario en InfoPath en lugar de en un explorador.

¿Cuáles son los componentes de InfoPath?

InfoPath consta de los siguientes componentes: InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010 y SharePoint Server 2010 con InfoPath Forms Services. InfoPath Designer y InfoPath Filler se instalan en equipos cliente, como parte de Microsoft Office Professional Plus 2010. Si desea publicar formularios de InfoPath como formularios compatibles con el explorador, necesita tener acceso a una instalación de SharePoint Server 2010 con InfoPath Forms Services.

InfoPath Designer 2010    Para crear y publicar una plantilla de formulario de InfoPath (.xsn), use InfoPath Designer 2010. Cuando diseñe un archivo de plantilla (.xsn), cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario de InfoPath. Cuando los usuarios rellenan un formulario, que son en realidad rellenando una instancia de archivo de formulario (.xml), que se basa en la plantilla de formulario asociada. Con el Diseñador de InfoPath puede crear formularios que incluyen secciones de diseño predefinida, del cuadro reglas, administración de reglas mejoradas y estilos variados. Además, InfoPath Designer incluye ahora un número diferente de plantillas de formulario, por lo que no es necesario definir todas las partes del formulario desde cero.

InfoPath Filler 2010    Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitó para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.

InfoPath Forms Services    Mejoradas paridad entre los formularios de InfoPath Filler 2010 y formularios de explorador de InfoPath en SharePoint Server 2010 garantiza mayor coherencia para los usuarios que están rellenando formularios. Por ejemplo, incluye la funcionalidad disponible en los dos entornos: listas con viñetas, numeradas y simples; Varios cuadros de lista de selección; Cuadros combinados; Botones de imagen. Capacidades de hipervínculo; Grupo de opciones y la sección; Funcionalidad de filtrado; Controles de fecha y hora; y selectores de personas.

Además, InfoPath 2010 se ha integrado en SharePoint Designer 2010 para permitir la creación y personalización de formularios asociados a las listas externas de Servicios de conectividad empresarial (BCS) y soluciones de flujos de trabajo.

¿Cómo se puede utilizar InfoPath?

Puede usar InfoPath para recopilar datos empresariales de las personas con las que trabaja, como compañeros de trabajo, socios, proveedores y clientes. Los formularios de InfoPath pueden ser formularios muy sencillos que usen varias personas de un pequeño grupo de trabajo. Por ejemplo, un equipo de ventas de 10 personas podría utilizar un formulario de InfoPath para cumplimentar y compartir información acerca de las visitas de ventas. Los datos de estos formularios podrían combinarse en un único informe de resumen que se envíe al departamento de administración cada mes.

O bien, las organizaciones pueden diseñar formularios más complejos que se conecten a bases de datos ya existentes o integradas en sistemas corporativos ya existentes. Por ejemplo, los programadores del departamento de tecnología de información (TI) pueden diseñar una plantilla de formulario de InfoPath para administrar el proceso de elaboración de informes de gastos de la organización. La plantilla de formulario puede incluir vistas y características de lógica empresarial que permiten a las diferentes categorías de usuarios enviar el informe de gastos, revisarlo, aprobarlo y devolverlo al remitente.

Las nuevas características introducidas en InfoPath 2010 e InfoPath Forms Services hacen más fácil crear aplicaciones potentes de SharePoint con rapidez, como, por ejemplo:

• Personalizar los formularios utilizados para crear, ver y editar elementos de lista de SharePoint
• Crear aplicaciones de flujo de trabajo junto con SharePoint Designer 2010
• El elemento web del formulario de InfoPath, que permite crear potentes elementos web sin escribir código y conectarlos con otros elementos web para crear combinaciones de datos.

La siguiente lista recoge algunas de las ventajas de utilizar InfoPath:

Integración de Office system    InfoPath funciona con un número de otros programas y servidores de Microsoft Office system, como Microsoft Outlook, Microsoft Excel y Microsoft Access. Por ejemplo, puede diseñar y rellenar formularios de InfoPath en mensajes de correo electrónico, exportar datos del formulario a hojas de cálculo, enviar datos del formulario a una base de datos o consultar datos desde una lista de SharePoint. Además, los desarrolladores pueden incrustar formularios de InfoPath, sin menús, barras de herramientas u otros aspectos de la interfaz de usuario, en aplicaciones personalizadas.

Datos reutilizables    Los datos que los usuarios escriben en un formulario de InfoPath no tienen que permanecer bloqueados dentro del formulario para siempre; puede volver a dar formato o volver a utilizar en una variedad de formas. Esta flexibilidad permite a los desarrolladores de su organización integrar los datos del formulario en los procesos empresariales existentes. Por ejemplo, los datos recopilados en los formularios de informes de ventas pueden utilizarse para actualizar los sistemas de planeación de recursos empresariales (ERP) y administración de relación de cliente (CRM) de su empresa. Esto permite a los usuarios en toda la compañía tener acceso a los datos cuando y donde lo necesiten y, por lo que pueden tomar decisiones mejor informadas. Con actualizaciones más puntuales sobre las cifras de ventas, es más fácil para otros grupos, como operaciones y finanzas, realizar previsiones exactas de producción y los costos.

Coherente, datos precisos    InfoPath incluye un número de características que ayudan a los usuarios a evitar errores de entrada de datos y rellenar formularios más rápidamente. Por ejemplo, puede usar fórmulas para calcular valores matemáticos para los usuarios, usar formato condicional para dirigir la atención del usuario a los datos o habilitar el corrector ortográfico para que los usuarios puedan comprobar si hay errores ortográficos antes de enviar sus formularios automáticamente. Además, cuando los usuarios rellenan un formulario, se pueden comprobar los datos que especifican los errores de validación de datos. Si la plantilla de formulario está conectada a una base de datos o servicio Web, los usuarios no podrán enviar los datos hasta que corrijan estos errores. Esto le permite asegurarse de que los datos recopilados son exactos y error y que cumple los estándares que especifique.

Gastos generales reducidos    A diferencia del papel formularios que deben imprimirse cuando un cambio se realiza, fácilmente pueden modificar y volver a publicar plantillas de formulario de InfoPath. Además, InfoPath detecta automáticamente las actualizaciones de una plantilla de formulario para que los usuarios tienen siempre la versión más reciente.

Soporte técnico sin conexión    Formularios de InfoPath no tienen que rellenarse mientras un usuario está conectado a una red. Los usuarios pueden guardar formularios en su equipo, trabajar en ellas sin conexión y enviarlos a la red corporativa cuando se vuelven a conectar. Esto es especialmente útil para personas que tienen acceso intermitente o limitado a recursos de red, como los empleados que viajan con frecuencia.

Menos formularios    En lugar de distribuir y mantener varios formularios en papel para el mismo proceso empresarial, puede crear una plantilla de formulario de InfoPath que incluya varias vistas. Por ejemplo, en una plantilla de formulario para informes de gastos, puede crear una vista para los empleados que especifican los gastos, una segunda vista para los administradores que aprueben los gastos y una tercera para los empleados que reembolsos del proceso. De forma predeterminada, los usuarios pueden cambiar vistas seleccionando una vista de la lista desplegable Vista actual en la pestaña Inicio. También puede crear reglas que cambien las vistas automáticamente cuando los usuarios abrir el formulario, envían el formulario o haga clic en un botón en el formulario.

Controles flexibles    Además de los controles estándar, como cuadros de texto y cuadros de lista, InfoPath incluye una serie de controles, como tablas de repetición, los grupos de opciones y secciones opcionales. Estos tipos de controles permiten diseñar una plantilla de formulario flexible que se adapte a los usuarios. Por ejemplo, en una plantilla de formulario para informes de gastos, puede usar una tabla extensible para permitir que los usuarios especifiquen sólo los elementos de gastos como necesiten.

También puede crear elementos de plantilla, que son las partes de una plantilla de formulario que se pueden guardar y volver a utilizar en varias plantillas de formulario. Una parte de plantilla típica consta de controles y un origen de datos y puede incluir también características tales como conexiones de datos, validación de datos y reglas. El uso de los elementos de plantilla puede ahorrarle tiempo al mismo tiempo que le garantiza que las plantillas de formulario de la organización son coherentes en tono, estructura y funcionamiento.

¿A qué tipo de público se dirige InfoPath?

InfoPath 2010 ha sido diseñado tanto para usuarios avanzados de empresas, como para profesionales de TI y programadores, según el tipo de soluciones basadas en formularios que un usuario o una organización desee crear. No obstante, los formularios los pueden rellenar usuarios de todas las condiciones.

Para los usuarios avanzados de empresas

Con InfoPath 2010, puede diseñar formularios electrónicos sofisticados para recopilar de forma rápida y económica información para dar respuesta a una necesidad empresarial inmediata. Puede personalizar los formularios con características como los campos calculados, la definición de valores predeterminados, el formato condicional y la información de pantalla, todo ello sin escribir código. Si su organización también utiliza SharePoint Server 2010, puede crear estos formularios para la información almacenada en las listas de SharePoint. Almacenar información en una ubicación compartida (como una lista de SharePoint) hace más fácil que los miembros de un equipo usen la información y, por tanto, facilita la colaboración.

Además, con las mejoras realizadas en la experiencia de rellenar formularios en InfoPath Filler y la interoperabilidad con otras aplicaciones de Microsoft Office 2010, como son Microsoft Outlook y Microsoft SharePoint Workspace 2010 (anteriormente, Microsoft Office Groove), puede ofrecer a los usuarios más opciones para rellenar los formularios, como rellenarlos en línea, sin conexión y en dispositivos móviles. También puede utilizar InfoPath 2010 para personalizar los paneles de información de documentos en las aplicaciones Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint y Microsoft Excel para recopilar metadatos sobre los documentos.

Para profesionales de TI y programadores

InfoPath 2010 ofrece un entorno completo para el diseño, el desarrollo, la implementación y el alojamiento (junto con SharePoint Server), la recopilación, la incorporación y la integración de formularios electrónicos. InfoPath 2010, construido de arriba a abajo de acuerdo con las recomendaciones XML del consorcio Word Wide Web (W3C), ha sido diseñado para que funcione con la infraestructura y el entorno de administración de procesos existentes del cliente.

Para formularios avanzados de departamento y los procesos empresariales, puede crear aplicaciones compuestas y secuencias de flujo de trabajo con InfoPath 2010 y SharePoint Server 2010: con poco o ningún código. InfoPath 2010 puede ser totalmente integrado con SharePoint Server 2010.

Puede conectar los formularios de InfoPath con otros orígenes de datos y sistemas de línea de negocios, como Microsoft SQL Server, Oracle y SAP usando los Servicios de Conectividad Empresarial de SharePoint Server 2010, los servicios web y los servicios web SOAP (Simple Object Access Protocol) y REST (representational state transfer). Sus soluciones InfoPath también se pueden portar usando los formatos de archivo de soluciones (.wsp) de SharePoint Foundation 2010 y de plantillas de sitios SharePoint (.stp), por lo que puede cambiar fácilmente de aplicación de un sitio a otro y de un servidor a otro. Además, InfoPath almacena ahora direcciones URL como relativas (en lugar de absolutas) para posibilitar la portabilidad.

Estos son solo algunos ejemplos de las características de InfoPath 2010 y SharePoint Server 2010 que ayudan a crear soluciones de automatización de procesos empresariales mediante formularios más potentes.

Cómo funciona InfoPath con otros programas y tecnologías

Para sacar el máximo partido a InfoPath, es probable que desee utilizarlo con otros programas, servidores y tecnologías, incluidos los que aparecen en la siguiente tabla.

MICROSOFT   WORD

Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en nuestra lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un programa informático desarrollado por la compañía estadounidense Microsoft.

Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).

En sus orígenes, Word funcionaba con el sistema operativo DOS. La primera versión, creada por los programadores Richard Brodie y Charles Simonyi, salió a la venta en 1983. El éxito de este procesador de texto, de todos modos, recién llegó en la década de 1990, cuando el softare desembarcó en el sistema operativo Windows.

Debido al vínculo estrecho que se forjó entre Word y Windows, el software cambió la denominación de sus siguientes versiones. Mientras que primero se numeraban (Word 1.0, Word 2.0, etc.), luego pasaron a asociarse a la versión del sistema operativo (Word 95 en Windows 95) y a los años de lanzamiento (Word 97, Word 2000).

A nivel general, puede decirse que Word es una aplicación que permite redactar todo tipo de textos, eligiendo entre múltiples tipografías (fuentes) y modificando el tamaño y el color de las letras. También cuenta con un corrector ortográfico incorporado, un contador de palabras y muchas otras herramientas.

Tanto a nivel personal como profesional, Word se ha convertido en una herramienta clave para muchísimos individuos. Y es que lo emplean para crear su currículum, hacer trabajos, redactar presentaciones, realizar informes, escribir cartas…

Entre las principales razones que vienen a explicar el éxito de ese software podemos destacar las siguientes:
-La edición del texto es realmente sencilla y se puede acometer recurriendo al empleo de una larga lista de recursos.
-Su apariencia y uso es muy fácil, con conocimientos básicos se puede emplear sin problema.
-Da la posibilidad de poder visualizar el resultado final del trabajo antes de ser impreso.
-Cuenta con herramientas muy útiles a la hora de obtener un resultado estupendo. Nos referimos tanto al corrector ortográfico como a los distintos estilos y formatos.
-Se pueden emplear atajos de teclado, con combinación de teclas, que consiguen que el trabajo sea mucho más rápido.

Quienes encuentran desventajas en el problema de Word vienen a exponer que es demasiado básico, que constantemente requiere actualizaciones o que no es gratuito.

Es importante destacar, por otra parte, que Word es un software cuya licencia es propiedad de Microsoft. Las personas que desean usar el programa deben adquirir la licencia correspondiente. Esto diferencia a Word de otros procesadores de texto cuya distribución es gratuita (freeware).

Precisamente partiendo de ese concepto word tenemos que resaltar también la existencia de otras palabras que contienen la que nos ocupa. Este sería el caso, por ejemplo, de password. Este es un término que se puede traducir como “contraseña” y que viene a hacer referencia a la clave, compuesta por letras y números, que se puede crear para darle seguridad a un sinfín de recursos como el correo electrónico, los perfiles de las redes sociales, el acceso online a la cuenta bancaria…

 HISTORIA

La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores habían trabajado en Xerox bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la técnica WYSIWYG ; es decir el usuario podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales.

La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó bastante fácil de operar, también permitió que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el despegue. A Word 1.0 le precedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración de versión de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft Office XP, en el año 2001. Un año después le siguió la versión Microsoft Word 2003. Posteriormente se presentó Microsoft Word 2007 junto con el resto de programas del paquete Office 2007, en esta versión, Microsoft marcó un nuevo cambio en la historia de los programas office presentando la nueva interfaz Ribbons más sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2016, en el mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows 10.

Microsoft Word fue en 2009 el líder absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor de 500 000 000 de usuarios (cifras de 2008); ​ y si bien ya ha cumplido sus 25 años,​ y continúa su liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados en la red y las soluciones de código abierto comenzaron a ganarle terreno.

El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la Corte Federal de los EE. UU. en el Distrito Este de Texas, División Tyler, emitió una orden judicial por la que debe ponerse en práctica dentro de 60 días la prohibición de la venta de Microsoft Word en los Estados Unidos, después de aceptar las reclamaciones que Microsoft infringió deliberadamente la patente EE.UU. 5787449 en poder de la empresa canadiense  con base en Toronto que describe la utilidad de la estructura de la edición por separado (por ejemplo, SGML, XML) y el contenido de los documentos de Microsoft Word, originalmente implementada en 1998, en editor de i4i XML add-on para Microsoft Word con el nombre S4. El juez Davis también ordenó a Microsoft pagar a  40 000 000 dólares de mayores por infracción deliberada así como otros gastos, una sentencia en adición a la sentencia de 200 000 000 dólares contra Microsoft en marzo de 2009. trajes de Patentes se han interpuesto en los tribunales del Distrito Este de Texas, como es conocido por favorecer a los demandantes y por su experiencia en casos de patentes. Antes de entrar en la escuela de leyes en 1974, el juez Davis trabajó como programador de computadoras y analista de sistemas.

Microsoft ha presentado una moción de emergencia en la que pidió la suspensión de esa decisión. En su petición, la empresa afirma que es "gastar un enorme capital humano y financiero para hacer su mejor esfuerzo para cumplir con el plazo del tribunal de distrito de 60 días". Además de que la alegación de la de patentes en el corazón de esta cuestión ya ha sido provisionalmente rechazada por la Oficina de Patentes de EE.UU. tras un nuevo examen de la patente

MICROSOFT OUTLOOK

es una palabra que pertenece al idioma inglés y que puede traducirse como “pronóstico” o “perspectiva”. Su utilización en la lengua castellana, sin embargo, está asociada a dos programas informáticos desarrollados por Microsoft Corp.

Microsoft Outlook es un software de ofimática y cliente de correo electrónico que forma parte del paquete Microsoft Office. Puede usarse como una aplicación independiente o, en el caso de tratarse de una empresa que desea que sus empleados compartan la agenda y los mensajes, con el programa Microsoft Exchange Server.

Los orígenes de Outlook se remontan a 1989, cuando fue lanzada la primera versión de Microsoft Office. Con el tiempo se incluyeron diversas mejoras respecto al calendario, la gestión de contactos, la redacción de notas y las búsquedas. También se desarrolló la posibilidad de importar mensajes y contactos desde otros clientes de correo electrónico.
Outlook Express, a veces mencionado simplemente como Outlook, es otro cliente de correo electrónico producido por Microsoft. Este software se distribuye junto a Internet Explorer y supone una versión más sencilla de Microsoft Outlook y especializada en el manejo del correo electrónico y en la lectura de noticias en la red.
Uno de los puntos débiles de Outlook frente a su competencia en línea ha sido siempre su limitado grado de compatibilidad con las propiedades CSS y los atributos HTML. Por ejemplo, ni siquiera el ya antiguo CSS1 ni su sucesor, la versión 2, son completamente interpretados por el programa y muchas de sus propiedades solamente pueden utilizarse con ciertos elementos de tipo HTML. En una era en la que los mensajes formateados, con imágenes, fondos y tablas se han convertido en la opción de todos comercios electrónicos, este retraso a nivel tecnológico supone una grave desventaja para el usuario final, así como para las empresas que envían dichos emails.

Si bien existen algunos atributos de HTML que mejoran la visualización de emails con CSS en Outlook, muchos de éstos han quedado en desuso en la versión 4.0 de HTML, y se consideran obsoletos en la propia documentación del lenguaje. Para conseguir los mejores resultados con el programa de Microsoft, es necesario utilizar múltiples tablas, dado que este elemento, junto con las filas y celdas, soportan las propiedades de ancho y alto de Outlook.

Cuando Outlook detecta porciones del código de un mensaje que no puede interpretar correctamente, muestra una advertencia al usuario, ofreciéndole la posibilidad de visualizar el email en un navegador. Detrás de esta medida, que puede parecer razonable e inocente, Microsoft aprovecha, como en tantas otras ocasiones, para intentar monopolizar el mercado informático sin ningún respeto por sus consumidores, ya que ignora sus preferencias y ejecuta el Internet Explorer.
La opción de previsualizar los correos y la posibilidad de recibir mensajes multimedia (con sonidos, imágenes o clips de vídeo) siempre ocasionaron problemas de seguridad a Outlook Express. Ante la difusión de la banda ancha, por otra parte, este programa comenzó a perder terreno frente a los servicios de webmail, que permiten acceder a la cuenta de correo electrónico desde cualquier ordenador y sin necesidad de configurar ningún cliente.
Dicho crecimiento de los servicios de webmail no solamente repercutió en el éxito de Microsoft Outlook, sino que la popularidad de Hotmail también se vio ensombrecida por Gmail, el líder indiscutido de los proveedores de casillas de correo electrónico.
En los últimos tiempos, Microsoft decidió rebautizar a Hotmail bajo el nombre de Outlook, medida que acompañó con un cambio completo de aspecto y una agresiva campaña publicitaria que tiene como propósito evidenciar la invasión a la privacidad que sufren los usuarios de Gmail. Irónicamente, los numerosos (y muy creativos) vídeos de dicha estrategia se encuentran en Youtube, propiedad de Google, que a su vez es dueño de Gmail.

Orígenes Microsoft Outlook

Su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente un término de mercado para vender un conjunto de aplicaciones que previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo salía sustancialmente más rentable que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Un año después, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una de ellas Outlook para MS, lo que provocó conmoción y desagrado en algunos usuarios que esperaban que tuviera las mismas funciones que la anterior versión. Para satisfacer al público se lanzó después Microsoft Outlook 95, el cual cubría gran parte de las expectativas pero seguía siendo aún limitado. Así continuó hasta que Microsoft se remodeló con Microsoft Office 2003, el cual incorporaba una versión de Outlook mejor diseñada y con mayor número de utilidades, como correo electrónico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y búsqueda en la red.

MICROSOFT INFOPHATH FILLER

 De todas las aplicaciones que se facilitan con el paquete Office, quizás las más desconocidas sean Microsoft InfoPath Designer (a partir de ahora simplemente InfoPath 2010) y Microsoft InfoPath Filler. Así, no es raro encontrar comentarios por Internet donde los usuarios se preguntan para qué sirve InfoPath. De hecho, un gran número de usuarios de Office desinstala InfoPath del paquete con el fin de aprovechar el espacio en disco para otras herramientas "más útiles".

Este libro trata de sacar a muchos de estos usuarios de su error. InfoPath es bastante provechoso. De hecho, es posible que con el tiempo se convierta en una de las herramientas estrella del paquete Office.

Esto lo haremos utilizando dos vías: mediante la exposición detallada de todas las funcionalidades que contiene la herramienta y desarrollando numerosos ejemplos donde se aplican los diferentes conceptos que iremos introduciendo.

Junto  con microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPach 2010 facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formularios muy prácticos, ademas de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave. Este programa a sido diseñado, fundamentalmente, como un potente motor de edición   XML, que permite a los usuarios finales interactuar fácilmente con los datos. 

 las organizaciones pueden diseñar formularios más complejos que se conecten a bases de datos ya existentes o integradas en sistemas corporativos ya existentes. Por ejemplo, los programadores del departamento de tecnología de información (TI) pueden diseñar una plantilla de formulario de InfoPath para administrar el proceso de elaboración de informes de gastos de la organización. La plantilla de formulario puede incluir vistas y características de lógica empresarial que permiten a las diferentes categorías de usuarios enviar el informe de gastos, revisarlo, aprobarlo y devolverlo al remitente.

MICROSOFT ONENOTE

  

 

Han pasado  12 años desde su lanzamiento allá por el 2003, sin embargo hay mucha gente que no lo conoce y menos aún lo utiliza. Por ello hoy veremos qué es OneNote y en qué casos debemos aplicarlo.  Es momento de hacer a un lado el bloc de notas y comenzar a utilizar la mejor herramienta de todas para tomar notas o apuntes…

¿Qué es OneNote?

Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas que a su vez se organizan en fichas y blocs y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías y elementos multimedia como hipervínculos, audio, vídeo, capturas del webcam, grabaciones de voz e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas.  El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.

Aunque OneNote es más comúnmente utilizado en portátiles o PCs de escritorio, tiene características adicionales que permiten usarlo en una Tablet por medio de un estilete que en algunos entornos son más apropiadas que los teclados.

¿Para qué sirve OneNote?

OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase. También podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de actividades, planificación de bodas, etc.

 

10 Puntos clave para usar OneNote:

1. OneNote es muy versátil, muy fácil de usar y organizar.
2. A diferencia del bloc de notas que utilizamos para tomar un apunte, OneNote permite hacer anotaciones en cualquier lugar de la página.
3. Se pueden insertar dibujos hechos a mano así como imágenes y otros elementos para mejorar el contenido del apunte.
4. Permite resaltar lecturas, subrayar, etiquetar, añadir íconos, agrupar páginas y utilizar muchas funciones de Word
5. Las páginas en OneNote  son ilimitadas, al mismo estilo de una página web podemos insertar video, audio, hipervínculos, listas con viñetas y otros.
6. OneNote puede “leer” y convertir a texto manuscritos hechos a mano.
7. OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imágenes (capturas de pantalla, documentos escaneados, o fotografías). También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas.
8. Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.
9. Permite insertar archivos de Word, Excel, PowerPoint, entre otros. De esta forma todo se mantiene en un solo lugar y no perdemos tiempo buscando algún trabajo o archivo en carpetas.
10. Todo se almacena en un solo archivo.

OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, mientras que los procesadores de texto y wikis suelen dirigirse a la publicación de contenido. La diferencia se muestra en algunas funciones y características (por ejemplo, las páginas pueden ser tan grandes como uno desee, las imágenes de mapa de bits se pueden insertar sin pérdida de calidad, no permite la aplicación de un diseño de página uniforme, etc). El formato de archivo de OneNote es propietario de google.
Una de las innovaciones de OneNote es la integración de funciones de búsqueda e indexación dentro de los gráficos. OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imágenes (capturas de pantalla, documentos escaneados, o fotografías). También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas. Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.
Su capacidad multi-usuario permite editar una nota sin conexión y sincronizarla posteriormente. Esto la convierte en una herramienta adecuada para los grupos cuyos miembros no siempre están en línea. OneNote se ha diseñado como una herramienta de colaboración y permite que más de una persona trabaje una página al mismo tiempo.
Aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase.

MICROSOFT POWER POINT

Definitivamente, la mayoría de las personas en la actualidad conocen de qué trata el programa PowerPoint de la empresa Microsoft. Tanto en el ámbito laboral para hacer presentaciones en una conferencia o con un profesor para explicar en sus clases teóricas, es de total normalidad utilizar este programa en combinación, si se desea, con los demás incluidos en el paquete Office (como es el caso del Word, Excel, entre muchos otros). Si deseas aprender más sobre esta útil y práctica forma de realizar presentaciones en diapositivas, sigue leyendo este artículo.

 

¿Qué es Power Point?

Como bien ya dijimos, Microsoft PowerPoint es un programa que tiene como fin realizar presentaciones en forma de diapositivas. Se podría decir que las tres funciones principales de este programa son: insertar un texto y darles el formato que se desee por medio de un editor, insertar y modificar imágenes y/o gráficos, y mostrar las diapositivas en forma continua con un sistema determinado, esta función es la más característica de Power Point.
A su vez, ofrece a sus usuarios la posibilidad de combinar imágenes y textos, además de poder sumarle música o animaciones. Nos brinda una gran variedad de opciones y funciones para que nuestros trabajos puedan ser lo más creativo y atractivo posible para los espectadores. Será un desafío para el usuario poder lograr una perfecta presentación y poder representar sus ideas y su objetivo en estas diapositivas.

Para hacer más completa su labor, PowerPoint ofrece una gran variedad de plantillas, diseños de fuente, imágenes predeterminadas y animaciones para que las presentaciones sean aún más originales. Al ser un programa específico para las presentaciones, es mucho más efectivo que, por ejemplo, el programa Word.

Historia de PowerPoint

PowerPoint nace en el año 1987 junto con el resto de los programas que se incluyen en Microsoft Office, de la mano de Bill Gates. En sus comienzos, las diapositivas eran en blanco y negro  y poseían las herramientas más básicas en lo que respecta al dibujo. Sin embargo, las presentaciones gráficas no volverían a ser las mismas luego de esta fantástica invención.

Características y Capacidades del PowerPoint

En la actualidad, PowerPoint le ofrece a sus usuarios diversas funciones que ayudan a crear presentaciones únicas. Poder crear diapositivas entre varios usuarios en distintos ordenadores, poder combinar y comparar distintas versiones de presentaciones, poder editar y trabajar videos dentro de las mismas, crear diapositivas en 3D, sumar capturas de pantallas y poder guardar automáticamente los trabajos en casos de que se cierren por accidente, son algunas de las tantas características que la última versión de PowerPoint posee hoy en día.
Una de las desventajas más importantes que tiene este programa es su falta de compatibilidad con otros ordenadores que poseen distintas plataformas. Esto se debe a que PowerPoint queda totalmente ligado a Windows y en algunos casos, no permite que las presentaciones se vean en ordenadores con otras versiones, como por el ejemplo el paquete Office para Apple.
Las personas que trabajan en mejorar en cada actualización este programa deberían tener en cuenta este dilema, ya que los usuarios, en su mayoría, realizan sus presentaciones en sus propios ordenadores para luego proyectarlas con otro dispositivo. Lo mismo ocurre cuando una presentación se envía mediante correo electrónico, causará un disgusto si la persona que lo recibe no posee una versión compatible a la del emisor.

Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los programas más populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas.

El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.
Sobre este programa tenemos que decir que viene a girar en torno a tres funciones fundamentales:
1.Un editor, que sirve no sólo para escribir texto sino también para darle el formato deseado (tamaño, tipografía, color, alineación…).
2.Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografías como audios e incluso archivos de vídeo. Elementos todos estos que complementan y refuerzan el contenido textual.
3.Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de manera absolutamente continua.

Power Point forma parte del paquete de oficina Microsoft Office junto a Word, Excel y otros programas. Por sus características, es la mejor opción ofrecida por Microsoft para dictar una clase, lanzar un producto o comunicar una idea ante una audiencia.
El competidor más directo que tiene el paquete Microsoft Office responde al nombre de OpenOffice y se identifica también por disponer de una serie de programas que vienen a ser rivales de los que dan forma al primer pack. En el caso de Power Point, su “enemigo” no es otro que OpenOffice Impress.
En el ámbito empresarial, para llevar a cabo la presentación de proyectos o de informes de resultados, se utiliza de manera frecuente el software que nos ocupa. No obstante, donde también cada vez se está haciendo más presente es en el campo de la docencia.
Así, son numerosos los profesores que han encontrado en las presentaciones de Power Point la herramienta idónea para desarrollar en clase las distintas asignaturas y sus temas concretos. Y es que traen consigo numerosas ventajas, como estas:
-Consiguen mantener la atención de los alumnos, tanto por el contenido como por los colores, las imágenes, el audio o los vídeos que incorporan.
-Permiten resumir de manera clara y sencilla los principales aspectos del tema a tratar. De ahí que facilita su entendimiento por parte de los estudiantes.
Supongamos que un científico debe brindar una conferencia. Para esto, prepara una presentación con Power Point que exhibe en una pantalla gigante, instalada en el centro del escenario. Mientras el científico habla, la pantalla va mostrando diferentes diapositivas con las ideas principales, gráficos y otras informaciones. El propio disertante se encarga de decidir cuándo pasar a la siguiente diapositiva a través de un mouse, un lápiz óptico u otra herramienta.

Las presentaciones en Power Point también pueden compartirse a través de una computadora, sin necesidad de que se realice un acto público. Un joven puede crear una presentación para saludar a su padre por su cumpleaños y enviársela al homenajeado como un archivo adjunto a un correo electrónico. En estos casos, es probable que surjan problemas de compatibilidad si el receptor no tiene la misma versión de Power Point o que no pueda visualizar el archivo con la presentación si no tiene el programa instalado en su propia computadora.

MICROSOFT PUBLISHER

 El Microsoft Publisher, denominado formal y oficialmente como Microsoft Office Publisher , es una aplicación de autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera como un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente del popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con Word.

Básicamente, el Publisher ayudará a quien lo emplee a crear, personalizar y también compartir muy sencillamente una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. El mismo dispone de una enorme variedad de plantillas instaladas y por otro lado, también descargables desde el sitio web para de esta manera facilitar el proceso de diseño y de maquetación.

 

Respecto del porqué el Publisher solamente tiene una muy pequeña porción del mercado esto se debe exclusivamente a que se trata de un segmento liderado por aplicaciones como ser Adobe inDesign y QuarkXPress. El Publisher ha sido históricamente menor apreciado por los centros gráficos y de impresión en comparación a las aplicaciones que recién mencionábamos, por tanto, es que su participación en el mercado es realmente pequeña.

Pero esta no ha sido la única razón de su poca apreciación, sino que también el hecho de ser una aplicación de nivel de entrada empeora sus limitaciones, especialmente en los casos de las versiones más antiguas, que por ejemplo, no permiten ver disponibles algunas fuentes, no pueden mostrar objetos incrustados en otras computadoras, transparencias, sombreados de objetos y exportar directamente a formato PDF.

De todos modos, vale destacar, que las versiones más recientes de Publisher, tales como Microsoft Publisher 2007 presentan una mayor capacidad en lo que respecta a la separación y procesamientos de varios niveles de colores, asimismo permite exportar archivos en formato PDF con la posibilidad de incrustar las propias fuentes tipográficas dentro de ellos, aunque ojo, esta aplicación solamente se podrá descargar desde el sitio web.

A pesar de los contras y de los pros, Microsoft Publisher se encuentra dentro de la lista de programas de alta gama de Microsoft Office. Su uso es muy común y útil en las pequeñas empresas que no suelen disponer de profesionales dedicados al diseño y la maquetación de páginas y documentos



1.       Cómo Entrar a Microsoft Publisher
a.   Seleccionando Inicio → Programas → Microsoft Publisher
2.       Pantalla Inicial de Publisher

3.       Para SALIR de Microsoft Publisher

§   Ir a Menú ARCHIVO → SALIR

§   Hacer clic sobre la “X” de los BOTONES DE CONTROL  

4.      

4  Características Principales de Publisher

•  te propociona una biblioteca muy amplia de plantillas de diseño.
• te permite hacer composiciones de color (hasta 70 combinaciones) y tamaño que podras ir viendo antes que elijas el definitivo gracias a la vista previa del pograma.
• tiene un verificador de diseño para identificar y corregir los errores de diseño mas comunes ante de la edicion definitiva.
• te permite guardar los archivos en formato fijo como el PBF para poder compartilos con facilidad.

 Antes de comenzar a utilizar esta aplicación conoceremos cuales son las principales características y como puedes utilizarlas.

Lo primero que debes saber es que todo se encuentra dentro de un marco, ya que los marcos hacen que resulte más fácil desplazarse alrededor de las partes de la publicación para crear un diseño.

VENTAJAS
crear eficazmente publicaciones de  gran calidad que reflejen la identidad de una marca. Obtener una vista previa y acceso a las plantillas de gran calidad de Publisher online.
Conectarse con lo clientes mediante la personalización de las publicaciones. Convertir las publicaciones en formato PDF O XPS. SIMPLICAR EL PROCESO DE CREACION DE PUBLICACIONES CON LAS TAREAS DE PUBLISHER.


DESVENTAJAS

COMPENETRACION CON OTROS PROGRAMAS DEL MERCADO.NO ES PROFESIONAL, Y NO PUEDE COMPARARSE CON EL RESULTADO DEL TRABAJO  DE UN EXPERTO EN DISEÑO GRAFICO QUE USE PROGRAMAS COMO PHOTOSHOP Y COREL PERO ESTA BASTANTE BIEN PARA EL USUARIO COMUN.

PAGINA DE INICIO DE PUBLISHER

 CONCLUSION

Microsoft Publisher es la aplicación de autoedición de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de "nivel de entrada" que difiere del procesador de textos Word en el que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en la composición y corrección de textos.

Es un programa dedicado a la creacion de publicaciones.
Folletos, Sobres, Tripticos, etc.
"Cree y modifique boletines, folletos, prospectos y sitios Web utilizando Microsoft Office Publisher."

• publisher 2007 es un programa de creacion de materiales marketing y publicidad.
• publisher facilita los usuarios: una multitud  tipos de plantilla prediseñadas, texto de marcador de posicion, facilidad de insertar el contenido, y hay una mayor facilidad y control para el diseño de las paginas.